每日快訊!為科研人員大減負！華科大“一張表”可網上辦理300多項流程

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11月21日，華中科技大學“一張表”平臺上，全校6000余名老師息息相關的辦事流程快速運轉著，3億條數據跑動著，375項辦事流程線上流轉。11月，該平臺面向全校30多個職能部門、41個學院、6000余名教職工開放，為科研人員減負，實現數據自動智能治理、推動管理服務數字化轉型。

華科大老師使用“一張表”平臺 “一張表”平臺如何服務教師，具有哪些特色？近日，極目新聞記者在華科大網絡與計算中心見到了這一平臺，一張高3米、長8米的巨型屏幕上，數據實時流轉，這正是運轉中的“一張表”平臺的后臺。 該中心工作人員在電腦上用教師賬號登錄“智慧華中大”，進入“一張表”平臺。平臺上老師的課堂教學、實踐教學、指導學生、科研項目、科研經費、科研論文、科研成果等數據一目了然。不僅如此，所有數據均可視化分析，如老師可根據圖表清晰看到自己某一項內容今年與往年情況的對比、與其他老師的數據對比。平臺上，學院更能查閱到全面清晰的數據總覽，教學、科研、人事等重要內容進行了數據分析和可視化呈現。“各個教授的科研情況，全學院總的科研項目、授權專利、科研著作等信息都一目了然，十分清晰，這對我們開展相關工作幫助很大。”華科大機械科學與工程學院副院長張芬說道。 網絡與信息化辦公室主任兼網絡與計算中心黨總支書記王士賢向記者介紹，“一張表”平臺既是一個綜合性的數據平臺，也是一個全面的業務管理系統。不僅集中了教師們的個人工作數據，更集納了日常科研、行政、財務等所需的所有流程。

華科大“一張表”平臺辦事大廳 工作人員在線演示了線上辦事申請，點開“辦事大廳”，財務報銷、科研一站式平臺、知識產權在線申報、合同審批等多個服務一應俱全。服務內容按照分類細分，在科學技術發展院平臺板塊下方，科技合同審批、知識產權在線申報、科技成果轉化、科研一站式服務平臺等十余個項目整齊排開。老師要辦什么，點開鏈接即可辦理。“以前老師要申請相關內容，都需要提交紙質書面材料，跑好幾個部門蓋章。現在不用再奔波于不同部門，老師們只需坐在辦公室提交線上申請，流程就能自動‘跑’起來。”王士賢介紹。 近年來，國家提倡為科研人員“解綁”，該平臺正是對國家改革方向的積極踐行。“一張表”平臺高效運轉的背后是網絡與計算中心全體工作人員4年的攻堅克難、開拓創新。 華科大“一張表”平臺 2018年，華科大啟動全校表格清理工作，對11個職能部門的數據需求進行清理，369張填報表格進行分析，并結合業務部門及學院管理需要，集成教學、科研、論文、人事、公益五個方面共80余個數據子集、近3000個字段，實現了基礎數據的全覆蓋。并于今年實現41個學院全覆蓋，為6000余位教職工提供服務。同時，平臺與網上辦事大廳、數據看板系統、大數據可視化交互輔助決策平臺全面融合，從數據有效治理，到支持師生全線上辦事，再到輔助校、院、團隊三級決策，實現教師業績全量數字化、管理服務全程信息化、決策支持全面數據化，推動學校管理服務數字化轉型。 “我們致力于把‘信息孤島’聯起來，讓數據動起來，讓流程跑起來。可以自信地說，我們的‘一張表’平臺，在國內高校的數據應用中是領先的。”王士賢說，他表示下一步學校會繼續做好“一張表”平臺建設，更好服務全校老師。 （圖片由通訊員提供） （來源：極目新聞）