一、引言
高速公路檔案屬于國家檔案中的一部分,同時也是高速公路企業(yè)運行與管理的重要資源。高速公路檔案能夠一定程度反映出高速公路的建設水平以及發(fā)展狀態(tài)。因此對于高速公路檔案管理工作變得越來越重要,實施精細化管理已成為其發(fā)展的必然趨勢。
二、高速公路檔案制度方面的精細化
現階段,高速公路工程項目建設單位和相關參與建設的企業(yè)屬于高速公路檔案形成的主體,在活動的過程中主要負責進行檔案的收集以及掙了等相關工作。工程項目在完成驗收工作以后,檔案需要移交到項目運用部門。因為各單位的具體情況存在差異,所以需要在國家相關法律法規(guī)的基礎上,結合自身企業(yè)的具體情況進行高速公路檔案管理規(guī)章制度的制定,在此基礎上實施檔案精細管理化。在進行檔案管理規(guī)章制度管理過程中,企業(yè)應當充分重視該項工作,選擇合適的工作人員組織制定小組,并且由專人進行負責,在制定的過程中領導應當對草擬的工作計劃進行審核,經過批準以后再開展制定工作。
三、高速公路檔案歸檔精細化管理
高速公路企業(yè)的檔案所涉及的內容相對較多,且時間周期相對較長,在進行檔案的歸檔過程中,進行對檔案號的編制難度以及程序相對較大。在具體的歸檔活動中,因為檔案號的編制相對較為繁瑣,以至于在進行檔案查找時效率受到一定程度的影響。因此,開展精細化管理具有必要性,首先應當根據檔案的類別進行科學分類,如此一方面能夠令檔案人員能夠有效明確所需要歸檔的檔案內容,同時也有利于進行檔案保存期限的分辨,極大程度提升了歸檔效率。
四、檔案管理技術的精細化發(fā)展
在實施高速公路檔案精細化管理的過程中其管理技術方面的精細化處理屬于其中較為關鍵的內容。隨著信息化技術的發(fā)展,得以在各領域的廣泛應用,極大程度上提高了工作效率以及工作質量。以此,促進高速公路檔案信息化管理對于高速公路檔案精細化管理具有重要的意義。在采用信息技術的過程中應當結合高速公路企業(yè)自身的具體情況,采用相適應的信息化技術,確保信息技術在檔案精細化管理中的作用得到充分地發(fā)揮,以此促進高速公路檔案精細化管理發(fā)展。
五、高速公路檔案管理人員精細化管理
現階段,由于我國高速公路發(fā)展相對較快,負責檔案管理人員的綜合素質參差不齊。大部分檔案管理人員局限于以往的管理工作模式,未能夠實現工作的有效創(chuàng)新,管理人員在知識方面無法滿足現階段發(fā)展需求。因此,高速公路企業(yè)應當設立專門的職業(yè)由專業(yè)的檔案管理人員負責檔案的管理工作,同時對檔案管理人員進行定期培訓,提高其業(yè)務能力以及實現理論知識的及時更新,確保檔案管理工作的有序開展。
結束語
高速公路檔案管理對于高速公路的發(fā)展具有重要的影響,通過實施精細化管理,從而提升檔案的管理水平,確保高速公路的穩(wěn)定發(fā)展。在實施精細化管理的過程中,應當注重制度的制定以及人力資源的合理分配,促進檔案信息化管理。(柴地委,河南省高速公路聯網監(jiān)控收費通信服務有限公司,河南鄭州,450000)
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