勤哲Excel服務器促企業降本增效加速數字化變革

隨著對我國中小企業社會發展問題研究的深入，市場經濟競爭日趨激烈。如何提高中國企業的市場核心競爭力，是企業財務管理和發展的關鍵任務。而信息化技術可以讓企業在實施過程中把握企業的具體情況，分析存在的問題，運用信息技術實現高質量管理，同時從長遠角度實現信息化管理軟件的最大效益。

行業專家分析表示，隨著信息時代的到來，行業的營銷環境越來越復雜。企業應在重視產品銷售的基礎上，把市場預測和營銷戰略放在核心位置，在動態、科學的調控過程中提高營銷管理水平。企業要從不同層面入手深化剖析營銷管理實際情況，以問題為基礎，高效應用信息化系統，在營銷管理信息化過程中彌補傳統營銷管理不足之處，深入挖掘重要的信息數據，通過信息化技術加強與不同客戶群體的聯系和溝通，深化客戶流程，提高客戶滿意度，在控制風險和成本的基礎上促進銷售，實現營銷經濟效益最大化。

縱觀當下信息化管理軟件，以勤哲Excel為代表的信息化軟件無疑更為突出，據介紹，勤哲Excel信息化軟件在企業管理信息系統中的應用具有較高的效益，它可以優化企業構建的人力資源結構體系，全面合理的分析員工結構，客觀評價不同部門設置的崗位，對崗位及其效益進行比較分析，并根據崗位工作性質、工作量、工作內容、難度系數等科學地調整崗位員工，同時可以加強企業發展過程中的財務管理和營銷管理，在控制成本和風險的基礎上有效開展業務活動，加強企業信息平臺的建設，在信息挖掘、提取、集成和選擇過程中，不斷提高管理信息的質量。

“概括來說，企業的規模是和管理成本成正比的，但企業的規模越大，效益也一定會越好嗎？這倒不一定，我們發現大多數企業管理成本都很難降低，所以在管理上有一個專有名詞叫‘成本控制’（Cost Control）。”浙江海天氣體有限公司負責人說。成本控制其實是指企業根據一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內，在生產耗費發生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施，以保證成本管理目標實現的管理行為。簡單地說就是企業要實現利潤最大化，一定要想方設法降低成本。

記者注意到，浙江海天氣體有限公司創辦于1988年，是專業從事各類氣體、液體的生產、銷售與運輸，現有4家分子公司和近450余名員工，擁有6套空分裝置、3套液化裝置、1套全液體空分裝置，子公司海暢物流公司擁有70余輛專用運輸車輛（其中低溫液體槽車30余輛），浙江海天氣體有限公司分別取得ISO9000質量管理體系認證、醫用氧GMP認證及省級安全標準化認證。像這樣的生產型企業怎樣降低成本呢？企業在生產過程中會涉及到各種成本控制包括產前（原材料）制造過程以及流通等，如何降低這些成本呢？求助于信息化建設是唯一的出路。

在信息化建設方面，其實海天氣體公司已經做了很多，目前公司在運輸管理上應用了車輛全球GPRS定位系統、生產上也引入了生產設備運行遠程力控系統，財務管理上還有金蝶K3等財務軟件，但一直沒有考慮ERP軟件系統，這主要是由于公司核算系統個性化比較突出，而ERP系統無法適應這個需求。浙江海天氣體有限公司的特點表現在主要產品有液體和瓶氣兩大產品體系，同時這兩大體系的物流狀況各不相同，而核算體系以前都是通過電子表格來運算，因為不能共同協作、表單也不容易修改，從而帶來不便，同時數據時常丟失。隨著公司的發展，公司的管理思路和模式也在不斷變化，公司需要一種應用速度快，后期又能自主修正的ERP件軟，這樣可為公司信息建設大大降低成本，也就是從管理上實現了成本控制。

當考慮到以上這些需求之后，浙江海天氣體有限公司與國內知名軟件公司商談過開發ERP，但得到的結果是令人失望的，僅開發周期要3-4年，同時開發成本和后期費用相當高，這樣不但不會降低成本，反而使簡單的事情變得復雜了。經過慎重的考慮和比較，浙江海天氣體有限公司選擇了勤哲Excel服務器這個管理軟件來滿足我們的信息化需求。它解決了電子表格非結構化數據的規則化問題，建立了電子表格服務器的體系結構，通過表間公式的概念，用于存取和回寫位于網絡中的電子表格數據。它的重要意義在于將電子表格的運算推廣到服務器時代，通過數據庫，可以擴展到了互聯網中。這就將電子表格的應用做了極大范圍的擴展，使得企業許多難以解決的問題得到有效解決。

通過使用勤哲Excel服務器，浙江海天氣體有限公司發現現在已經可以根據公司的需求現狀量身定制進行設計，同時開發期短，開發成本相對不高，后期修改比較容易，也能適應靈活的變化，是一款比較適合發展中企業帶有ERP功能的管理軟件平臺。

通過這個軟件，浙江海天氣體有限公司改變了之前的核算系統操作現狀，同時軟件和電子表格可以互動，這讓我們感覺使用起來非常方便，也提高了工作效率，降低了企業的生產成本。大大減少初始錄入到報表輸出中間環節的復制性工作，從而提高了報表數據準確性和時效性，勤哲Excel服務器最終使我們達到降低管理成本的目的。

結語

勤哲Excel服務器在企業財務管理會計信息化中的應用具有非常重要的現實意義。企業應把握當前經濟信息進行管理公司會計信息化的具體要求和重點，將信息化技術應用于生產經營績效考核管理，高效配置和使用各種資源，加強對于企業人力資源和環境質量管理，有效控制經營風險和成本。

另外，在事前、事中、事后監督相結合的基礎上，企業應學會利用勤哲Excel服務器實現企業不同階段經營管理的效益目標，提高企業產品和服務的市場份額，促進企業和社會資本主義國家經濟的發展。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。