勤哲Excel服務器做出版企業管理系統

日前，我國新聞出版總署在京發布了"十二五"時期信息化發展規劃，明確提出到2025年前重點打造"新聞出版電子政務綜合平臺"、"新聞出版信息資源庫"和"出版發行信息服務云平臺"三大國家級信息化平臺。規劃同時提出，到十二五期末我國將建成網絡互聯互通、資源整合共享、業務有效協同、標準體系完備的信息化新格局。

其中，新聞出版電子政務綜合平臺將整合新聞出版行業監管和服務信息系統、國家版權監管平臺、網絡出版監管系統、新聞報刊出版監測系統等，初步建成集數據存儲、管理、交換、發布與應用為一體的國家級新聞出版信息資源庫。據了解，出版發行信息服務云平臺不僅將包括為圖書館、公眾等終端用戶提供書目信息服務的公共服務系統，還包括為出版單位與發行企業提供產品信息發布、采購、發退貨、結算及銷售數據交換的共享系統，實現行業信息"一次加工，全程共享"。

行業專家分析表示，新聞出版業信息化，需要滿足現代傳播革命的要求，也要滿足廣大公眾已經拓展的多渠道閱讀需求，更要滿足行業發展升級換代的要求，在新聞出版業已轉向以信息化為支撐的多媒體時代中，信息化是關系行業生存發展的大事。也就是說，推進新聞出版信息化建設對于轉變新聞出版政府職能、深化新聞出版體制改革、促進事業產業繁榮發展、催生新興出版業態、拓展新聞出版公共服務等方面意義重大。

在信息化發展的道路上，一些行業領先的公司已做出了成效。北京卓眾出版有限公司（簡稱卓眾出版）就是其中之一。據介紹，卓眾出版是中國農業機械化科學研究院的全資子公司，以出版發行科技類、行業類報刊為主，目前擁有二十一刊一報，涉及汽車、工程機械、農業工程、機電、IT等多個行業，已經發展成為結構優化、具備一定規模和實力的集團化報刊出版企業。

記者了解到，卓眾出版是新聞出版總署確定的文化體制改革試點單位，于2007年實現整體轉制。在轉制過程中，卓眾出版創造了兩個第一：第一家集報刊主辦、出版和經營于一體的出版企業，成為一個完整的市場主體，實現了真正意義上的整體轉制；第一家跨部委整合資源后實現轉企改制的科技期刊出版單位。轉制后，卓眾出版取得了快速發展，公司經濟總量不斷增長，社會效益和經濟效益凸顯，多數期刊的行業影響力和品牌知名度在同類期刊中位居前列。在第二屆中國出版政府獎評選活動中，卓眾出版榮膺"先進出版單位獎"大獎。2012年，卓眾出版被中宣部授予"全國文化體制改革工作先進單位"榮譽稱號。

旗下媒體……（部分）

一、 系統模塊說明：

[基礎數據]：客戶檔案、刊物刊期設置、收貨信息等基礎信息的記錄與初始設置；[銷售與庫存]：刊物銷售入庫、出庫、發貨、調撥等業務單據的使用；[收款管理]：銷售收款、回款核減與對帳、回款統計查詢應用；[禮品管理]：禮品的采購、入庫、出庫、查詢匯總；[查詢統計]：欠款查詢、銷量查詢、回款查詢、等等各種業務數據查詢。

二、 系統功能簡介：

銷售與庫存模塊

2.1.1：單雙月報數發行表，用于記錄每期刊的明細記錄。最終形成原始數據積累；

2.1.2：通過表間公式可以從基礎信息表中提取折扣標、期刊名稱（見下圖）；

2.2.1：根據刊物發行記錄。自動統計匯總生成本期發貨明細表；

2.2.2：用表間公式提取的發貨明細過程；

2.3：銷售調撥單處理；

財務收款與核減

2.4.1：回款核減單

通過公式自動查詢(調撥、退貨、報損、發貨、……)等所有未核減的刊物明細；核減確認后，手動添入核減標志（J列）；全部核減完成后。通過回寫公式把原單據狀態變成：已結帳；

2.4.2：回款核減公式（一）：

2.4.3：回款核減公式（二）：

通過上面的公式之間的前后關聯與銜接，我們可以把業務數據之間邏輯要求準確的表達出來；達到自動更新、智能分析的效果。

三、 寫在最后感觸：

卓眾出版負責人認為，目前國內的企業信息化建設成功率低、發展緩慢，如此看來并不是因為信息化本身有多難，關鍵的問題是缺少像勤哲EXCEL服務器這樣的好工具，以及能精通業務流程、真正掌握此類工具軟件的專業人才；工欲善其事、必先利其器，卓眾出版希望勤哲EXCEL服務器能夠持之以恒，繼續為我們提供更好、更強大的軟件利器。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。