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大廠方法論 + 案例:從 0 到 1 輕松拆解產(chǎn)品需求,對程序員的質(zhì)疑說不

時間:2023-06-16 16:03:37 來源: 人人都是產(chǎn)品經(jīng)理


產(chǎn)品需求是如何落地到原型設(shè)計的?本文將結(jié)合案例和大廠產(chǎn)品經(jīng)理常用的方法論,通俗化講解如何系統(tǒng)拆解產(chǎn)品需求,希望對你有所收獲。


(資料圖)

一、產(chǎn)品經(jīng)理設(shè)計思路是什么樣

面臨新業(yè)務(wù)線拓展或者產(chǎn)品升級的時候,在收集到一大堆亂七八糟的需求后,你可能會想,我要怎么著手呢?答案是,搭框架找思路。

這是一個產(chǎn)品經(jīng)理通用的設(shè)計思路框架,遵循由粗到細、自上而下的流程,具體如下:

戰(zhàn)略層—–業(yè)務(wù)目標是什么,即定方向,含用戶、使用終端、市場競爭力和解決方案、項目計劃;想清楚做什么,即把具備價值的需求進行梳理優(yōu)先級排序包括形成產(chǎn)品初步架構(gòu)

搭框架—–(功能和 DFX 非功能框架)難點在于梳理功能的全面和思路;dfx 需求:保證用戶使用產(chǎn)品的安全、性能、可拓展等需求注:DFX 其實很重要但大部分都會被忽視,此文不做拓展、后續(xù)會通過一篇文章進行詳細說明,(產(chǎn)品經(jīng)理千萬不能只盯住功能做產(chǎn)品)

拆細節(jié)—–業(yè)務(wù)流程(重點梳理異常分支和外圍數(shù)據(jù)交互)、業(yè)務(wù)操作、信息結(jié)構(gòu))

畫界面—–交互設(shè)計、信息設(shè)計

以上的思路大家可以按需參考,本文著重講解拆解 2 步驟的方法,即搭建初步功能框架,并可落地到原型指導(dǎo)設(shè)計。

二、如何搭建功能框架呢?

注:搭功能框架也是從寬度上定義業(yè)務(wù)范圍,而不是要深挖細節(jié)、要注意避免陷入思路混亂、把握好分寸、見好就收。

1. 用例驅(qū)動設(shè)計法(UDD)

用例驅(qū)動設(shè)計是一種基于用戶行為和需求來設(shè)計軟件開發(fā)的方法,有步驟有層次梳理出系統(tǒng)功能的方法,可粗淺理解為用戶故事,是一個通用的搭框架方法;如類似網(wǎng)購下單、酒店預(yù)定、銀行貸款等場景;

整體思路遵循:識別參與者使用場景及問題—–定義描述用例(目標層用例—步驟層用例— - 實現(xiàn)層用例)并簡化

(1)識別使用場景及問題

首先,我們通過華為 IPD 需求管理思路那篇,知道產(chǎn)品需求 = 基于場景的解決方案,因此拿到一個產(chǎn)品需求,我們需要想清楚對應(yīng)的場景,即 5w1h1e。

who(面向?qū)ο螅hy、when+where(場景)、what(干什么)、以及 how(怎么實現(xiàn))、else(限前置和后置)

比如要做一個訪客預(yù)約系統(tǒng),按照上面的描述方法,我們明白了系統(tǒng)的使用場景是這樣:

一個基于外來訪客,由于園區(qū)為了保障安全管理,在臨時進入園區(qū)前,需要進行線上登記個人資料、并實名認證的產(chǎn)品,并且園區(qū)審核通過,驗證身份才可以進入和離園。

(2)拆分:目標層 - 步驟層 - 實現(xiàn)層

結(jié)合上面的例子:

訪客進入園區(qū)就是目標層用例,為了實現(xiàn)這個整體目標,我們需要步驟層用例進行支撐,這時候就可以拆分為第一個大框架

具體為:

步驟 1:訪客在系統(tǒng)上提前登記—–線上預(yù)約

步驟 2:訪客填寫登記資料—–填寫表單

步驟 3:園區(qū)通過系統(tǒng)審核資料并通知訪客結(jié)果—–審核管理

步驟 4:訪客接收通知— - 消息提醒

步驟 5:訪客查看提交記錄—–預(yù)約記錄

步驟 6:訪客獲得許可進入園區(qū)—身份驗證

步驟 7:訪客離園確認—身份驗證

那針對每一個步驟層、具體如何實現(xiàn)呢?按照這個思路,通過拆分形成實現(xiàn)層用例(也就是用什么方案實現(xiàn))

最終這個功能框架會形成這樣、(注意把不同用戶端分開保證用例全面)如圖:

當然這是初步框架,僅作部分舉例說明,你們可以自行拓展,只要保證覆蓋全部的用例就行。

在這里,我們要注意幾點:

在多種實現(xiàn)方案并存的情況下,如何權(quán)衡呢?

1、結(jié)合功能實現(xiàn)成本、第三方對接周期、客戶需要、技術(shù)實現(xiàn)能力、外圍的交互模塊等多方面因素進行決策,選擇一個較為合理的實現(xiàn)方案:

2、如上面的進出身份驗證,給了 4 種方案,有通行掃碼、臨時卡、人臉識別、指紋、語音,包括我們常見的支付也可以多種路徑實現(xiàn),如現(xiàn)金支付、信用卡支付、微信支付等

小結(jié):

1、工具:建議用思維導(dǎo)圖、或者用例圖進行梳理

2、目標:是形成產(chǎn)品功能結(jié)構(gòu)(含一級特性、二級特性、甚至三級特性)

3、適用項目:比較獨立、小型或需要快速迭代和更新的項目,注重從用戶的角度出發(fā)來描述系統(tǒng)的功能需求

4、特點:方便快捷、拓展性較差、易于理解協(xié)作,但難以適用復(fù)雜業(yè)務(wù)

2. 流程驅(qū)動設(shè)計法(PDD)

適用于業(yè)務(wù)協(xié)作方較多,具備較復(fù)雜的業(yè)務(wù)層級及審核,更注重流程標準化管理的產(chǎn)品,如 CRM、ERP 系統(tǒng)、工單管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、數(shù)據(jù)精細管理等。

整體思路遵循:識別關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程—–拆分目標層用例—–業(yè)務(wù)操作

比如 CRM 系統(tǒng)的流程是有明顯前后順序的,且為了精準做好客戶關(guān)系管理,標準化的流程非常重要。通常按照以下步驟進行操作:

1、客戶檔案創(chuàng)建和維護—–客戶管理流程

2、銷售機會(Lead)創(chuàng)建和跟進——銷售管理流程

3、市場活動的策劃、執(zhí)行和跟進—— - 市場活動管理流程

結(jié)合以上順序流程,就很適合用 PDD 來搭框架,我們大概拆分出幾個目標層,并進一步落地到具體的功能模塊中。下面是一些可能包括的模塊:

客戶管理模塊:

a. 客戶檔案:創(chuàng)建、查看、編輯、刪除客戶資料;

b. 客戶分類:對客戶進行分組和標記,例如根據(jù)客戶來源、優(yōu)先級、交易狀態(tài)等進行分類;

c. 客戶關(guān)系歷史記錄:記錄客戶與企業(yè)之間的活動歷史,包括通話、郵件、漏斗進展等。

銷售管理模塊:

a. 銷售機會(Leads):創(chuàng)建、跟進、評估及關(guān)閉銷售機會,可以關(guān)聯(lián)相關(guān)的客戶信息;

b. 產(chǎn)品 / 服務(wù)信息:錄入、查看、編輯和刪除產(chǎn)品或服務(wù)信息;

c. 報價單 / 訂單:創(chuàng)建、發(fā)送、聽取意見、確認并完成報價和訂單交付等流程;

d. 合同信息:建立一個合同管理庫存儲合同信息,以追蹤合同執(zhí)行情況和收款計劃。

市場活動管理:

a. 活動策劃:創(chuàng)建市場活動,定義主題,摘要、預(yù)算、時間表等參數(shù);

b. 活動跟蹤:批量創(chuàng)建活動推廣計劃來實現(xiàn)對活動方案的執(zhí)行,包括在線廣告、email、電話營銷等;

c. 活動分析:記錄活動成效,比如郵件打開率、轉(zhuǎn)化率等進行績效統(tǒng)計,以及對活動與銷售數(shù)據(jù)的關(guān)系分析。

在設(shè)計過程中,功能模塊要盡量緊密貼合上述 CRM 系統(tǒng)的整體流程,具體實現(xiàn)時,也可依據(jù)企業(yè)的運營或者工作方式進行特定的定制。

例如,在某些企業(yè)中市場活動管理可能更為重要,根據(jù)不同的客戶屬性,社交媒體營銷方式有些偏年輕化公司會利用大量互聯(lián)網(wǎng)和移動設(shè)備,而傳統(tǒng)行業(yè)的企業(yè)上門拜訪更常見。

1、適用項目:PDD 適用于更大型、復(fù)雜或需要對業(yè)務(wù)流程進行全面分析和優(yōu)化的項目。

2、工具:UML 流程圖、狀態(tài)圖等

3、優(yōu)點:幫助理清內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程,基于過程建模,從整體到局部深度設(shè)計,復(fù)雜業(yè)務(wù)簡單化

4、缺點:過于關(guān)注流程,導(dǎo)致各個子系統(tǒng)業(yè)務(wù)耦合較高,難以實現(xiàn)拓展

3. 領(lǐng)域驅(qū)動設(shè)計(DDD)

領(lǐng)域驅(qū)動設(shè)計(Domain-Driven Design,DDD)是由領(lǐng)域驅(qū)動設(shè)計之父埃里克 · 埃文斯提出的,涵蓋面較廣,其核心思想是先梳理領(lǐng)域信息結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)規(guī)則,再梳理業(yè)務(wù)的用例、流程和操作等內(nèi)容。

整體思路遵循:確定場景領(lǐng)域— - 識別核心領(lǐng)域?qū)ο螅ㄐ畔⒔Y(jié)構(gòu))— - 業(yè)務(wù)規(guī)則(定義對象之間的屬性關(guān)系及行為)—–其他模塊的交互

舉例:場景領(lǐng)域— - 電子商務(wù)平臺

我們識別到的核心對象為:

商品管理:包括商品信息的管理、上架、下架、分類、標簽等。

訂單管理:包括訂單的生成、查詢、修改、刪除等。

用戶管理:包括用戶信息的注冊、登錄、個人信息維護等。

支付管理:包括各種支付方式的接入、支付狀態(tài)的管理和處理等。

物流管理:包括訂單狀態(tài)的跟蹤、配送信息的記錄、快遞單信息的管理等。

售后服務(wù):包括退換貨的處理、客戶服務(wù)的管理、投訴反饋的處理等

這里以訂單管理為例,用類圖表達信息結(jié)構(gòu)。

信息結(jié)構(gòu)表述了信息內(nèi)容之間的關(guān)系。這種關(guān)系可以用類圖(Class Diagram)來表達。

該圖片來源于圖書【" 圖解 " 產(chǎn)品:產(chǎn)品經(jīng)理業(yè)務(wù)設(shè)計與 UML 建模】作者擎蒼

當我們使用類圖來識別領(lǐng)域模型和實體關(guān)系后,需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求和限制條件定義對象、屬性、操作業(yè)務(wù)規(guī)則和流程,如買家只能在特定時間段內(nèi)下單,不能重復(fù)購買同樣的商品;訂單滿足 3 人立刻成團進入待支付;訂單超時未支付自動取消等。

最后,在實現(xiàn)層,我們需要識別系統(tǒng)內(nèi)的其他部分或與系統(tǒng)交互的部分,并確定他們對業(yè)務(wù)領(lǐng)域的影響。比如,與支付相關(guān)的銀行接口、第三方支付接口、物流跟蹤動態(tài)數(shù)據(jù)的集成等都是我們必須考慮的。

適用行業(yè):復(fù)雜且靈活多變的行業(yè)需求,開發(fā)此軟件的公司,通常是行業(yè)的引領(lǐng)者,如中臺等大型團隊項目

工具:UML 類圖、思維導(dǎo)圖

優(yōu)點:低耦合可擴展、能靈活應(yīng)對復(fù)雜業(yè)務(wù)變更需求、可增強代碼質(zhì)量

缺點:團隊技能要求高、時間成本高、協(xié)調(diào)難度高、編碼量增加(長期來看是值得的)

注:通過選擇合適的方法論,我們完成了產(chǎn)品設(shè)計第 2 步:搭框架,后續(xù)再通過第 3 步拆細節(jié),重點梳理各分支下的異常流程,逐步完善細節(jié),最后一步,再進行頁面信息收集填充,剩下的就是畫原型了,此處不做展開。

三、面對不同項目,如何選擇?

綜上,通過以上 3 種搭功能框架的方法論,我們知道,產(chǎn)品設(shè)計方法論,包含用例驅(qū)動設(shè)計發(fā)(UDD)、流程驅(qū)動設(shè)計法(PDD ) 、領(lǐng)域驅(qū)動設(shè)計法(DDD),我們來整體再做個對比總結(jié),通過以下維度進行決策,方便我們在具體的項目設(shè)計中,選擇較為合適的方法。

當然,他們各自有優(yōu)缺點,在一個項目里,完全可以結(jié)合交叉使用。

四、拆解需求需要具備的能力和思維

設(shè)計思維:清晰的產(chǎn)品設(shè)計思路、并形成自己的通用方法論,掌握并應(yīng)用(如上面的 3 種方法)、包括其他的成熟模型(如 AARRR 模型…)

設(shè)計方案:內(nèi)心要有很多成熟可用的方案思維和評估方案的能力,就需要多練多看、多去關(guān)注一些最新的技術(shù),不然沒法梳理框架里具體都包含什么,怎么實現(xiàn)

深度思考能力:多使用結(jié)構(gòu)化思維培養(yǎng)深度思考能力、體現(xiàn)在異常流程、外圍數(shù)據(jù)交互處理上(平時要多觀察競品、多問幾個為什么、包括開發(fā)階段潛在的問題、面對開發(fā)的質(zhì)疑才可以真正說不)

最佳的 UI 感及交互設(shè)計能力(審美、人機交互最佳策略)

工具使用能力:巧用 UML 建模,事半功倍(重點關(guān)注類圖、用例圖、狀態(tài)圖、流程圖)、還有其他思維導(dǎo)圖等

五、其他想說的話

本文的重點是教大家如何通過成熟的方法論,拆解需求指導(dǎo)原型設(shè)計,在寫的時候,里面其實包含了很多知識點,并沒有展開:

比如最容易被忽視的 DFX 需求:UDD、PDD、DDD3 種方法論如何靈活保證系統(tǒng)的 DFX 需求,這部分產(chǎn)品經(jīng)理必須有相應(yīng)地思考和考量,不能老是產(chǎn)品做了用不起來或者代碼混亂、后面維護難、迭代難……

UML 建模能力的學習:高效輔助產(chǎn)品經(jīng)理工作,梳理需求和團隊協(xié)作、包括作為評審材料后期可進行系統(tǒng)設(shè)計檢視,很值得研究運用,但不是都要學;

再比如產(chǎn)品設(shè)計由靜態(tài)到動態(tài),框架的各個模塊之間如何進行交互設(shè)計關(guān)聯(lián);頁面信息結(jié)構(gòu)怎么收集并合理展示…… ..

后續(xù)我也會慢慢整理總結(jié)、輸出。

最后,我們還可以問自己一個問題,從程序員角度,逆向考慮下,程序員拿到一個需求,都是怎么拆解并實現(xiàn)的?

或許你會知道,你設(shè)計的功能是不是相對完美的。

本文由 @凱拉 Kella 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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